Legalizare notarială

Legalizarea copiilor este un serviciu notarial care atestă conformitatea unei copii cu documentul original. Este necesară pentru diverse proceduri oficiale și administrative – legalizarea documentelor prezentate în original.

Copiile certificate/legalizate eliberate din arhivele notariale sunt valabile 6 luni. Copii legalizate din arhiva biroului notarial de pe actele emise de notarul public se eliberează numai părţilor, succesorilor şi reprezentanţilor acestora, precum şi celor care justifică un drept sau un interes legitim.

Traducerile legalizate sunt documente traduse de un traducător autorizat, a căror conformitate cu originalul este instrumenată de notarul public. Acest serviciu este esențial pentru acte utilizate în străinătate sau pentru documente străine folosite în România.

Specimenul de semnătură este un document prin care o persoană își confirmă semnătura în fața notarului, pentru a fi utilizată ulterior în diverse scopuri legale.

Certificarea de fapte este un serviciu notarial prin care notarul atestă existența unui fapt, a unui document sau a unei situații la un moment dat.

Data certă reprezintă procedura prin care notarul public stabilește cu exactitate momentul de referință de la care existența unui înscris devine incontestabilă în raport cu terțe persoane. Aceasta nu coincide neapărat cu data redactării actului, deoarece documentul poate fi întocmit anterior, însă fără o dată clar stabilită. Prin aplicarea datei certe, actul capătă forță probantă și poate fi invocat împotriva oricărui terț. Această procedură este deosebit de importantă în cazul înscrisurilor sub semnătură privată sau al începutului de dovadă scrisă, situații în care data înscrisă în document este valabilă doar între părțile implicate. Prin acordarea datei certe, aceasta devine opozabilă tuturor (erga omnes), conferindu-i un grad mai mare de securitate juridică.

Mai mult, în anumite situații prevăzute de lege, înscrisul dobândește și caracter de titlu executoriu, permițând creditorului să solicite executarea obligațiilor prevăzute în act fără a fi necesară o hotărâre judecătorească. Acest aspect este deosebit de important în cazul contractelor de împrumut, a actelor de recunoaștere a datoriei sau a altor înscrisuri care stabilesc obligații clare și exigibile.